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Datenschutz

DataSense Consulting GmbH respektiert Ihre Privatsphäre.

Auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre legt die DataSense Consulting GmbH größten Wert. Mittels dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten, die bei Ihrem Besuch unserer Online-Angebote erhoben werden. Diese Daten werden vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um alle Informationen, die einen Rückschluss und eine Identifikation einer bestimmten natürlichen Person ermöglichen.

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Die DataSense Consulting GmbH betreibt die Webseiten www.datasense.at 

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Diese Datenschutzerklärung gilt entsprechend für die Inhalte dieser Webseite.

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Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

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Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die DataSense Consulting GmbH

Unsere Kontaktdaten

DataSense Consulting GmbH
Liebenauer Hauptstraße 2-6 8041 Graz

Österreich

Telefon: +43 (0) 1 373 1212
E-Mail: office@datasense.at

 

Datenschutzbeauftragter

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Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter  office@datasense.at

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Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

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Aufruf der Webseite

Beim Aufruf der Webseite www.datasense.at werden durch den Internet-Browser, den Sie verwenden, automatisch Daten an den Server unserer Webseiten gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei, einem sogenannten Logfile, gespeichert.

Der Datenaustausch von und zu unseren Webseiten findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Zudem bieten wir unseren Usern im Rahmen der Kontaktformulare eine Inhaltsverschlüsselung an. Die Verschlüsselung ist an der Zeichenfolge https:// in der Browserzeile zu erkennen.

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseiten sendet Ihr Internetbrowser automatisch Informationen an unseren Webserver. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

  • Datum und Zeitpunkt des Zugriffs

  • IP-Adresse (anonymisiert) des anfragenden internetfähigen Gerätes

  • Name und URL der aufgerufenen Seite

  • Webseite bzw. Quelle, über den der Zugriff erfolgte (sogenannte Referrer-URL)

  • Betriebssystem und Browser Ihres internetfähigen Gerätes

  • Name Ihres verwendeten Access-Providers

 

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen von Artikel 6 Absatz 1, Satz 1, lit. f) DSGVO. DataSense Consulting GmbH hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu folgendem Zweck:

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  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus

  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite

  • Auswertung und Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität

  • Erleichterung und Verbesserung der Administration unserer Webseite

 

Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über Ihre Person zu gewinnen. Die hierdurch erhobenen Daten werden nach 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert.

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Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

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Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der DSGVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DSGVO.

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Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann.

Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift dar. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen.

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Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 DSGVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.

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Weitergabe an Dritte

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Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie zum Beispiel Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

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Personenbezogene Daten werden grundsätzlich an Dritte nur übermittelt, wenn

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  • nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde

  • die Weitergabe nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat

  • für die Datenübermittlung nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder

  • dies nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.

 

In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.

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Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

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Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. In bestimmten Fällen werden wir von Dienstleistern unterstützt. Sofern diesen dabei der Zugriff auf personenbezogene Daten ermöglich wird, so wird mit diesen Dienstleistern das datenschutzrechtlich vorgeschriebene Vertragswerk nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

 

Drittlandübermittlung / Drittlandsübermittlungsabsicht

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Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Schweiz

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Die Einhaltung des Datenschutzniveaus wird dabei gewährleistet durch:

  • Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO)

  • Abschluss datenschutzrechtlicher Verträge

 

Speicherdauer

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Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, hier insbesondere handels- oder steuerrechtliche Fristen. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn diese werden zum Zweck einer Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung oder Vertragsabwicklung benötigt. Dies ist insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen im Rahmen der maßgeblichen Verjährungszeiträum der Fall.
Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

 

Kontaktaufnahme

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Auf unseren Webseiten bieten wir Ihnen eine Kontaktaufnahme über bereitgestellte E-Mail-Adressen und Kontaktformulare an, damit Sie uns per E-Mail eine Nachricht übermitteln können. Hierbei werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten wie Anrede, Name, E-Mail-Anschrift und gegebenenfalls weitere freiwillige Daten erhoben und verarbeitet. Die Datenerhebung erfolgt zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens und der damit im Zusammenhang stehenden technischen Verarbeitung.

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Zusätzlich werden bei der Absendung der Nachricht folgende Daten gespeichert:

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  • IP-Adresse des Nutzers

  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

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Im Rahmen der Kontaktaufnahme zum Zweck der Bewerbung auf ein Arbeitsverhältnis erfolgt zudem neben der Erhebung eine Speicherung der übermittelten Daten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Artikel 6, Absatz 1, lit. b) DSGVO zur Beantwortung Ihres Anliegens.  Für die Fälle, bei denen die Daten für ein Bewerbungsverfahren verwendet werden, ist zusätzlich die Rechtsgrundlage § 26 Abs.1 BDSG maßgebend. Bitte beachten Sie hierzu unsere ausführlichen Hinweise unter dem Punkt „Datenschutz für Bewerber“ weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

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Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. Im Fall des Zustandekommens eines Vertrages werden die Daten nach abschließender Beendigung des Vertrages und Ablauf entsprechender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Dies gilt gleichermaßen, sofern Sie sich über die Kontaktmöglichkeiten unserer Auftritte in den sozialen Netzwerken an uns wenden.

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Informationen zum Einsatz von Cookies

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Um bestimmte technisch erforderliche Funktionen unserer Webseiten umsetzen zu können, für die ständige Optimierung der Webseiten und um Ihren Wünschen angepasste Inhalte zur Verfügung stellen zu können, verwendet DataSense Consulting Cookies. Das sind kleine Textdateien, die beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden. Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Wir können damit keinesfalls unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

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Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können.

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Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Webangebots komfortabler zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von Session-Cookies nachvollzogen werden, ob Sie einzelne Seiten der Webseite bereits besucht haben. Nach Verlassen der Webseite werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht.

Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies eingesetzt und für einen vorübergehenden Zeitraum auf Ihrem Gerät gespeichert. Bei einem erneuten Besuch der Webseite wird automatisch erkannt, dass Sie die Seite bereits zu einem früheren Zeitpunkt aufgerufen haben. Eingaben und Einstellungen, die dabei bereits vorgenommen wurden, müssen nicht mehr wiederholt werden.

Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der Webseite zu statistischen Zwecken und zum Zwecke der Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen es, bei einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Webseite bereits zuvor von Ihnen aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach einer jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der Cookies. Der Einsatz solcher Tracking- und Analysedienste und das Setzen der damit verbundenen Cookies erfolgt nur, sofern Sie hierzu Ihre entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO) erteilt haben. Einzelheiten zu den eingesetzten Diensten finden Sie im entsprechenden Abschnitt weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

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Datenschutzinformation für Bewerber

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Verarbeitung personenbezogener Daten

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Sie können sich auf elektronischem Wege über unser Bewerbertool bei der DataSense Consulting GmbH bewerben. Alle personenbezogenen Daten, einschließlich aller Daten in den Anhängen, die Sie über unser Bewerbertool hochladen, werden für den Zweck Ihrer Bewerbung gespeichert und verwendet. Informationen zu ihrer ethnischen Herkunft, politischen, religiösen oder philosophischen Überzeugung, Mitgliedschaften in Gewerkschaften, Gesundheit oder sexuellen Orientierung werden für diese Zwecke nicht erhoben. Ihre Daten werden selbstverständlich ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

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Zu den Datenkategorien, die wir verarbeiten zählen beispielsweise:

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  • Bewerberstammdaten (Vorname, Nachname, Anschrift, Stellenposition)

  • Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation)

  • (Arbeits-)Zeugnisse und Zertifikate (Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.)

 

Ohne die Angabe dieser essenziellen Daten, können wir leider keine Prüfung Ihrer Bewerbung durchführen. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich freiwillige Angaben im Bewerbungsformular zu machen.

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Speicherung personenbezogener Daten

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Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern Sie uns nicht aktiv den Wunsch äußern, Ihre Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern oder Sie einen Vertrag abgeschlossen haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a, b DSGVO sowie § 26 BDSG.

Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und den Fachbereichsleiter, der Ihre Position besetzt, bearbeitet. Teilweise sind andere interne Stellen an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.

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Interne Stellen:

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  • Personalabteilung

  • Fachbereichsleiter

  • Geschäftsführung

 

Hosting

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Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: WIX


Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel (nachfolgend „WIX“).
WIX ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Webseiten. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden mit Hilfe von WIX das Nutzerverhalten, die Besucherquellen, die Region der Websitebesucher und die Besucherzahlen analysiert. WIX speichert Cookies auf Ihrem Browser, die für die Darstellung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies). Die Daten, die über WIX erfasst werden, können auf verschiedenen Servern weltweit gespeichert werden. Die Server von WIX stehen u. a. in den USA. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WIX: https://de.wix.com/about/privacy. Die Datenübertragung in die USA und sonstige Drittstaaten wird laut WIX auf die Standardvertragsklauseln der EU- Kommission bzw. vergleichbare Garantien nach Art. 46 DSGVO gestützt. Details finden Sie hier: https://de.wix.com/about/privacy-dpa-users.


Die Verwendung von WIX erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.


Auftragsverarbeitung


Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

Werbezwecke Bestandskunden

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Die DataSense Consulting GmbH ist daran interessiert, die Kundenbeziehungen mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte, Dienstleistungen, Einladungen zu Events und Messen per E-Mail zukommen zu lassen. Ihre Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO.

Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr verarbeiten.

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Für den Versand und die Analyse des DataSense Consulting Newsletters verwendet die DataSense Consulting GmbH die E-Mail Marketing Software mailworx. mailworx zeichnet das Öffnungs- und Klickverhalten auf. Konkret werden folgende Informationen getrackt: Zeitpunkt der Zustellung, Zeitpunkt der Öffnung, Dauer der Öffnung, IP-Adresse der Öffnung, verwendetes E-Mail Programm (Mail Client), welcher Link geklickt wurde sowie der Zeitpunkt des Klicks. Diese Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Der Widerspruch kann ohne Angaben von Gründen kostenlos und formfrei erfolgen und sollte möglichst an E-Mail an office@datasense.at gerichtet werden.

 

Newsletter

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Newsletter-Anmeldung

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Um Ihnen weitergehende Informationen zu unserem Angebot zur Verfügung zu stellen, können Sie sich auf unserer Webseite www.datasense.at für einen Newsletter registrieren.

Im Rahmen des Newsletter-Abonnements werden folgende Datenkategorien erhoben und verarbeitet:

Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse, Firma, Land

Wenn Sie sich zu unserem E-Mail Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu aktuellen Themen, Produkten und Dienstleistungen. Die Anmeldung zum Newsletter erfordert Ihre E-Mail-Adresse, sowie Ihren Vor- und Zunamen, die Firma und das Land.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir entweder Ihre zuvor erteilte Einwilligung in den Newsletter-Versand oder das sogenannte Double Opt-in Verfahren. Im Rahmen des Double Opt-in Verfahrens werden wir Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns ausdrücklich im Rahmen einer E-Mail bestätigen, dass Sie in den Newsletter-Versand einwilligen und eine Bestätigungs-E-Mail durch Anklicken eines entsprechenden Bestätigungs-Links beantworten.

Mit der Bestätigung des Bestätigungslink erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO. Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der werbenden Ansprache im Wege des Newsletters genutzt.

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Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung speichert DataSense Consulting GmbH vom Internet Service-Provider übermittelte IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail- Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können.

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Newsletter-Abmeldung

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Sie können sich jederzeit vom Empfang zukünftiger Newsletter abmelden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Hinweis. Dies kann über die Verwendung eines speziellen Links am Ende des Newsletters, durch entsprechende Nachricht per E-Mail an office@datasense.at oder formlos an den genannten Verantwortlichen erfolgen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich in unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

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Newsletter-Tracking

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Die von der DataSense Consulting GmbH versendeten Newsletter enthalten ein Tracking Pixel das Informationen an DataSense Consulting GmbH übermittelt, sobald der Newsletter von Ihnen geöffnet wird. Anhand dieser Informationen werden statistische Auswertungen generiert, beispielsweise welche Links innerhalb des Newsletters geöffnet werden, um den Erfolg der Newsletter-Kampagne zu messen. Verwendet wird die Marketing-Automatisierungssoftware ClickDimensions, um das Tracking-Profil der Besucher auf der Website www.datasense.at auszuwerten. Hier verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der DataSense Consulting GmbH, einzusehen unter www.datasense.at/datenschutz

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Blog

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Auf unserer Website www.datasense.at  bieten wir Interessierten die Möglichkeit, den Blog unserer Muttergesellschaft, der DataSense Consulting GmbH auf der Website zu besuchen. Der Blog dient dazu, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren. Hier verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der DataSense Consulting GmbH, einzusehen unter www.datasense.at/datenschutz.

Sie haben die Möglichkeit, einen Kommentar zu den verschiedenen Themen der einzelnen Blogs zu hinterlassen. Hierfür werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, sowie optional Ihre Webseite abgefragt. Zudem können Sie sich optional dafür entscheiden, über neue Kommentierungen oder neue Beiträge informiert zu werden.

 

Links Soziale Medien

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Auf unserer Webseite finden Sie Links zu den Soziale Medien Diensten von Facebook, Twitter, YouTube, Instagram und LinkedIn. Links zu den Internetseiten der Soziale Medien Diensten erkennen Sie an dem jeweiligen Unternehmens-Logo. Wenn Sie diesen Links folgen, erreichen Sie den Unternehmensauftritt der DataSense Consulting GmbH bei dem jeweiligen Sozialen Medien Dienst. Bei dem Anklicken eines Links zu einem Sozialen Medien Dienst wird eine Verbindung zu den Servern des Sozialen Medien Dienstes hergestellt. Hierdurch wird an die Server des Sozialen Medien Dienstes übermittelt, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes übertragen. Das sind beispielsweise:

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  • Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet

  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Links

  • Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem

  • IP-Adresse

 

Wenn Sie im Zeitpunkt der Aktivierung des Links bereits bei dem entsprechenden Sozialen Medien Dienst eingeloggt sind, kann der Anbieter des Sozialen Medien Dienstes in der Lage sein, aus den übermittelten Daten Ihren Benutzernamen und ggf. sogar Ihren echten Namen zu ermitteln und diese Informationen Ihrem persönlichen Benutzerkonto bei dem Sozialen Medien Dienst zuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zu Ihrem persönlichen Benutzerkonto ausschließen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Benutzerkonto ausloggen.


Die Server der Sozialen Medien Dienste befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Daten können durch den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes daher auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Unternehmen in diesen Ländern einem Datenschutzgesetz unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist.
Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes haben. Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch die auf unserer Webseite eingebundenen Sozialen Medien Dienste finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Sozialen Medien Dienstes.

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Erstellung von Nutzerprofilen bzw. Einsatz nicht rein funktionaler Cookies

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Google Analytics

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Auf unserer Website setzen wir das Tracking-Tool Google Analytics der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland ein. Hierdurch werden von Ihnen als Nutzer Interaktionen mit unserer Website erfasst und systematisch ausgewertet.

 

Hierbei werden folgende Daten von Ihnen gespeichert:

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  • IP-Adresse

  • Nutzungsdaten

  • Click path

  • App-Aktualisierungen

  • Browser Informationen

  • Device Informationen

  • JavaScript-Support

  • Besuchte Seiten

  • Referrer URL

  • Downloads

  • Flash-Version

  • Standort-Informationen

  • Widget-Interaktionen

  • Datum und Uhrzeit des Besuchs  

 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Dienst Google Analytics ist die Analyse der Interaktion unserer Websitebesucher mit unserer Website. Durch die Auswertung der hier gewonnenen Daten können wir unser Angebot optimieren und die Nutzerfreundlichkeit steigern.
Wir löschen oder anonymisieren die durch Google Analytics gesammelten Daten sobald diese für unsere Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach 26 Monaten der Fall.
Dieser Service kann die erfassten Daten an ein anderes Land weiterleiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Service Daten außerhalb der Europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraums und in ein Land, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, übertragen kann. Falls die Daten in die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Wir ergreifen jedoch die möglichen und datenschutzrechtlich notwendigen Maßnahmen gemäß Art. 44 ff. EU-DSGVO um das Datenschutzniveau im Drittland herzustellen.

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Google Maps

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Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google”). Um den Datenschutz zu gewährleisten, ist Google Maps deaktiviert, wenn Sie diese Website das erste Mal betreten. Eine direkte Verbindung zu den Servern von Google wird erst hergestellt, wenn Sie Google Maps selbstständig aktivieren (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Ihre Daten schon beim ersten Betreten der Seite an Google übertragen werden. Nach der Aktivierung wird Google Maps Ihre IP-Adresse speichern. Diese wird anschließend in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.


Eine Drittlandübermittlung findet dabei statt, sodass in diesem Fall das Risiko besteht, dass Ihre Daten von US Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Wir ergreifen jedoch die möglichen und datenschutzrechtlich notwendigen Maßnahmen gemäß Art. 44 ff. EU-DSGVO um das Datenschutzniveau im Drittland herzustellen.

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Ergänzende Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .

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Google Schriftarten

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Auf dieser Internetseite werden externe Schriften, Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. ("Google"). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt aus Gründen des Datenschutzes ausschließlich lokal. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt hierbei nicht.


Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar.

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Datenschutzerklärung / Hinweise zum Datenschutz in den Sozialen Medien

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Die DataSense Consulting GmbH, sowie gegebenenfalls auch verbundene Konzernunternehmen unterhalten Auftritte in den „Sozialen Medien“. Soweit wir die Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer Daten haben, stellen wir sicher, dass die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.


Nachfolgend finden Sie in Bezug auf unsere Auftritte die wichtigsten Informationen zum Datenschutzrecht.

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Name und Anschrift der für den Betrieb Verantwortlichen

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Verantwortlich für die Unternehmensauftritte im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind neben der DataSense Consulting GmbH:

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Diese Plattformen und ihre Funktionen nutzen Sie jedoch in eigener Verantwortung. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).
Wir weisen Sie weiterhin darauf hin, dass dabei Ihre Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können.

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Zweck und Rechtsgrundlage

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Wir selbst unterhalten die Fanseiten, um mit den Besuchern dieser Seiten zu kommunizieren und sie auf diesem Wege über unsere Angebote zu informieren.


Zudem erheben wir Daten zu statistischen Zwecken, um die Inhalte weiterentwickeln und optimieren zu können und unser Angebot attraktiver zu gestalten. Die hierfür erforderlichen Daten (z.B. Gesamtzahl der Seitenaufrufe, Seitenaktivitäten und durch die Besucher bereitgestellte Daten, Interaktionen) werden seitens der Sozialen Netzwerke aufbereitet und zur Verfügung gestellt. Auf die Erzeugung und Darstellung haben wir keinen Einfluss.


Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten durch die Anbieter der Sozialen Medien, aber auch durch die DataSense Consulting GmbH zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet. So ist es möglich, dass z.B. aufgrund Ihres Nutzungsverhaltens und der sich daraus ergebenden Interessen Nutzungsprofile erstellt werden. Dadurch können unter anderem Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen geschaltet werden, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Hierfür werden im Regelfall Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Unabhängig davon können in Ihren Nutzungsprofilen auch Daten, die nicht direkt bei Ihren Endgeräten erhoben werden, gespeichert werden. Die Speicherung und Analyse erfolgt auch geräteübergreifend, dies gilt insbesondere, aber nicht ausschließlich, wenn Sie als Mitglied registriert und bei den jeweiligen Plattformen eingeloggt sind.

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Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die DataSense Consulting GmbH erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information und Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. EU-DS-GVO.
Falls Sie um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden, d.h. falls Sie Ihr Einverständnis durch Bestätigung einer Schaltfläche oder ähnliches (Opt-In) erklären, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 EU-DS-GVO.

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Ihre Rechte / Widerspruchsmöglichkeit

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Wenn Sie Mitglied eines Sozialen Netzwerks sind und nicht möchten, dass das Netzwerk über unseren Auftritt Daten über Sie sammelt und mit Ihren gespeicherten Mitgliedsdaten beim jeweiligen Netzwerk verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Fanseite beim jeweiligen Netzwerk ausloggen, die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten.

Nach einer erneuten Anmeldung sind Sie allerdings für das Netzwerk erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

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Insgesamt stehen Ihnen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu: Recht auf Auskunft; Recht auf Berichtigung; Recht auf Löschung; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Widerspruch; Recht auf Datenübertragbarkeit; Recht auf Beschwerde über rechtswidrige Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten bei der zuständigen Datenschutzbehörde.

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Nachdem jedoch die DataSense Consulting GmbH keinen vollständigen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat, sollten Sie sich bei der Geltendmachung direkt an die Anbieter der Sozialen Medien wenden, denn diese haben jeweils Zugriff auf die personenbezogenen Daten ihrer Nutzer und können entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.


Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, versuchen wir Sie natürlich zu unterstützen. Wenden Sie sich bitte an office@datasense.at  

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Ihre Rechte als betroffene Person

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Als betroffene Person, im Sinne der DSGVO, hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, die anlässlich des Besuchs unserer Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen folgende Rechte zu.

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Auskunft, Art 15 DSGVO

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Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob und gegebenenfalls welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert und verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten Informationen gegen gesetzliche Geheimhaltungspflichten verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. Hiervon abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen.

​

Das Auskunftsrecht ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

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Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:

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  • Zwecke der Verarbeitung

  • Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

  • Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung

  • Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

  • Sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft

 

Berichtigung und Vervollständigung, Art.16 DSGVO

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Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen Daten verlangen. Bei unvollständigen Sie betreffenden personenbezogenen Daten können sie die Vervollständigung verlangen.

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Löschung, Art. 17 DSGVO

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Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:

​

  • Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

  • Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung, welche Sie widerrufen haben.

  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben.

  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.

  • Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.

 

Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.

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Einschränkung der Verarbeitung, Art.18 DSGVO

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Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der nachstehenden Gründe zutrifft:

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  • Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung kann in diesem Fall für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.

  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.

  • Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

  • Sie haben Widerspruch gem. Art. 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt. Die Einschränkung der Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

 

Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten.

 

Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

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Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a) oder Art. 9 Absatz 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden: Sie können von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

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Widerspruch

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Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. e) DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden. Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse unseres Unternehmens formlos mitzuteilen.

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Widerrufsrecht, Art. 7 Absatz 3 DSGVO

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Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; wir werden die betreffenden personenbezogenen Daten in diesem Fall unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auch auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann.

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Der Widerruf kann formlos telefonisch, per E-Mail oder an unsere Postadresse mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt.

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Beschwerde, Art. 77 DSGVO

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Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

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Änderung dieser Datenschutzerklärung

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Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung aus gegebenem Anlass und ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Informieren Sie sich daher bitte regelmäßig auf dieser Seite über eventuelle Änderungen dieser Datenschutzerklärung.

 

Haftungsausschluss

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Die Inhalte dieser Website wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Dennoch kann keine Gewährleistung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der mitgeteilten Informationen übernommen werden.

Die DataSense Consulting GmbH sorgt für den bestmöglichen Schutz gegen missbräuchliche Nutzung dieser Website, insbesondere Verunreinigung mit sogenannten Viren. Eine Haftung für die Virenfreiheit der Seiten kann jedoch nicht übernommen werden.

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Die DataSense Consulting GmbH schließt für sich eine Haftung für Schäden, die aus der Nutzung des Internet-Informationsangebotes entstehen können aus, soweit Schäden nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Handlung von DataSense Consulting GmbH beruhen oder es sich um Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit handelt.

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Unsere Webseiten enthalten deutlich erkennbar Links zu den Internet-Auftritten anderer Unternehmen. DataSense Consulting GmbH hat keinen Einfluss auf deren Inhalte und übernimmt keine Gewähr und keine Haftung. Für die Inhalte dieser Seiten ist der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich.

Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße und erkennbare Rechtsverletzungen geprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden derartige Links umgehend entfernt.

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Audio- und Videokonferenzen

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Datenverarbeitung

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Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderem das Online-Konferenz-Tool Microsoft Teams ein. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Das Konferenz-Tools erfasst dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung des Tools bereitstellen und einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeitet das Konferenz-Tool die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang
(Metadaten).

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Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MACAdressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung. Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern des Tool-Anbieters gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

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Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge des verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch das Konferenztool entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des eingesetzten Tools, das wir unter diesem Text aufgeführt haben.

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Zweck und Rechtsgrundlagen

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Das Konferenz-Tool wird genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz des Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns beziehungsweise unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

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Speicherdauer

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Die unmittelbar von uns über das Video- und Konferenz-Tool erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern des Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt beim Betreiber des Konferenz-Tools.

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Eingesetzte Konferenz-Tools

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Wir setzen folgendes Konferenz-Tools ein: Microsoft Teams
Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052- 6399, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

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Drittlandübermittlung

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Bitte beachten Sie, dass der Dienstleister seinen Sitz in den USA hat und die Daten daher nicht vollumfänglich den strengen Regeln des europäischen Datenschutzrechts unterliegen und daher insbesondere auch die Möglichkeit besteht, dass Ihre Daten von US Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Wir ergreifen jedoch die möglichen und datenschutzrechtlich notwendigen Maßnahmen gemäß Art. 44 ff. EU-DSGVO um das Datenschutzniveau im Drittland herzustellen. Sofern Sie Bedenken gegen die Verwendung des Dienstes Microsoft-Teams haben, bitten wir Sie, mit uns im Vorfeld Kontakt aufzunehmen.

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